NIKKI Mobile 修理サービスにおける個人情報の取り扱い
株式会社サンライトトレーディング(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する「NIKKI Mobile」のスマートフォン・タブレット等の修理サービス(店舗および郵送での修理受付、お電話・LINE公式アカウントでのご相談、ウェブサイト repair.nikki-mobile.com を含みます。以下「本サービス」といいます。)において、お客様の個人情報を以下のとおり取り扱います。
本ポリシーに定めのない事項は、当社の個人情報保護方針に従います。
01事業者の名称・住所・代表者
- 名称:株式会社サンライトトレーディング
- 住所:〒231-0027 神奈川県横浜市中区扇町二丁目4番地2 横浜関内京浜ビル303
- 代表者:取締役 村岡 晃
02取得する個人情報
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得します。
- 1お客様からご提供いただく情報
お名前、電話番号、メールアドレス、LINEの表示名およびメッセージの内容、郵送修理の場合のご住所、受付書類へのご署名
- 2修理に関する情報
機種名、端末の状態・症状、修理内容・交換部品、受付番号、修理完了日・保証期間、お見積り・お支払いに関する情報
- 3ウェブサイトのご利用に関する情報
Cookie等の識別子、閲覧したページ、アクセス日時、ご利用の環境など(第8項)
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をいただけない場合は、修理の受付やご連絡ができないことがあります。
03端末内のデータの取り扱い
- 当社は、修理および修理前後の動作確認に必要な範囲を超えて、端末内の写真、連絡先、メッセージ等のデータを閲覧・複製・保存せず、外部へ送信しません。
- パスコードや認証コードを、受付書類にご記入いただくことはありません。動作確認のためにロックの解除が必要な場合は、目的をご説明のうえ、お客様ご自身に操作していただくことを原則とします。
- 初期化、データの移行・復旧、Apple Account・Googleアカウント等に関する操作は、内容と影響をご説明し、個別にご同意をいただいた場合に限り行います。
- 修理の過程で端末内のデータが変化・消失する可能性があるため、事前のバックアップをお願いしております。データの保存・復旧は修理内容に含まれません。詳しくは修理保証・修理に関する注意事項をご確認ください。
04利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- 修理のご相談、お見積り、受付、修理作業、お引き渡し
- 修理の状況・完了のご連絡、お問い合わせへの回答
- 修理保証の受付・確認、修理履歴の照合
- 郵送修理における端末の受け取り・ご返送
- 修理料金のご請求、お支払いの確認
- トラブル・紛争が生じた場合の対応、法令に基づく対応
- ウェブサイトの利用状況の分析と改善(個人を特定しない統計情報として利用します)
当社は、本サービスで取得した個人情報を、ご本人の同意なく、当社の買取・販売サービスのご案内や広告に利用しません。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表します。
05第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関・地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、本サービスで取得した個人データを、他の事業者と共同利用しません。
06業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを外部に委託することがあります(例:郵送修理における配送事業者、決済事業者、クラウドサービス・ITシステムの提供事業者)。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約を締結したうえで、必要かつ適切な監督を行います。
07外国の事業者が提供するサービスの利用
当社は、業務に利用するクラウドサービス等について、外国(米国等)の事業者が提供するサービスを利用する場合があります。その場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に従い、あらかじめ必要な情報をご提供し、ご本人の同意を得ます。
09保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間(修理保証の対応および修理履歴の照合に必要な期間を含みます)および法令で定められた期間に限り保存し、期間が経過した情報は、復元できない方法で速やかに削除・廃棄します。
10安全管理のために講じた措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じています。
- 1基本方針の策定
個人データの適正な取り扱いのため、本ポリシーおよび当社の個人情報保護方針を定めています。
- 2取り扱いに関する規律の整備
取得、利用、保存、廃棄などの段階ごとに、取り扱いの方法と担当者を定めています。
- 3組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を置き、取り扱いの状況を確認しています。漏えい等の事案を把握した場合の報告・連絡体制を整えています。
- 4人的安全管理措置
従業者に対し、個人情報の取り扱いに関する教育を定期的に行い、秘密保持に関する誓約を得ています。
- 5物理的安全管理措置
受付書類は施錠できる場所に保管し、お預かりした端末は関係者以外が触れられない場所で管理しています。書類・記録媒体を廃棄する際は、復元できない方法で処分します。
- 6技術的安全管理措置
個人データを取り扱うシステムや機器にアクセス制御を行い、不正アクセスやウイルス等への対策を講じています。
- 7外的環境の把握
外国の事業者が提供するサービスで個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
11未成年のお客様
未成年のお客様は、保護者の方の同意を得たうえで、修理をお申し込みください。
12開示等のご請求
ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。
- 請求方法:当社所定の「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」に、ご本人確認書類(運転免許証等の写し)を添えて、下記お問い合わせ窓口へ郵送してください。代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書類もあわせてお送りください。
- 手数料:利用目的の通知および開示の請求は、1件につき1,000円(定額小為替)を申し受けます。その他の請求は無料です。
- 回答方法:ご本人確認のうえ、原則として10営業日以内に、書面の交付または電磁的記録の提供など、ご本人が指定する方法で回答します。法令に基づき対応できない場合は、その理由をお知らせします。
13漏えい等が発生した場合
個人データの漏えい等が発生し、または発生したおそれがある場合は、法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行い、被害の拡大防止と再発防止に努めます。
14お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情、開示等のご請求は、次の窓口で承ります。
- 株式会社サンライトトレーディング 管理部(個人情報お問い合わせ窓口)
- 〒231-0027 神奈川県横浜市中区扇町二丁目4番地2 横浜関内京浜ビル303
- 電話:045-662-8218(受付時間:平日9:00〜17:00、土日祝日を除く)
- メール:info@sunlight-trading.co.jp
修理のご相談・お見積りは、NIKKI Mobile(電話 070-9125-8688・全店舗共通、またはLINE公式アカウント)で承ります。
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
15本ポリシーの改定
当社は、法令の改正や本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイトでお知らせします。
